Вопрос, который мы задаём  друг другу шепотом при встрече на семинарах или на конференции: “Есть ли рядом с вашим рабочим местом окно?”. Одним словом, ответ – нет.

 

Обычно архивариуса помещают внутри помещения с толстыми стенами серого цвета (чтобы не отражать лишний свет и не вредить документам). В нём поддерживается температура необходимая для надлежащего сохранения редких архивных материалов, но не человеческой жизнедеятельности. 

 

Словом, я надеваю хлопчато-бумажные перчатки хотя бы потому, что здесь так холодно, а летом, случается, работаю в шапке (см. иллюстрацию из моего бывшего рабочего места в библиотеке).

 

Соответствовать подобным профессиональным практикам не всегда нужно (зачем забираться в холодильник, когда перечитываешь дневник бабушки?) или возможно финансово (не все могут позволить себе отдельную комнату, чтобы работать).

 

Зато есть принцип, который точно следует перенять при работе над архивом. 

 

Держите рабочую зону в чистоте.

 

Например, если занимаетесь оцифровкой или фотографируете свои бумаги или артефакты, сканеры, валики и рабочие поверхности нужно регулярно очищать.

 

Большинство старых документов, как правило, загрязнены и оставляют ненужное и в рабочей зоне, и на поверхности материалов, и на оборудовании. Оригиналы фотографий, важно тщательно очищать от пыли  хотя бы щеткой с самой мягкой щетиной. 

 

 

Примеры повреждений
от неправильного обращения и чистки фотографий
Примеры повреждений
от неправильного обращения и чистки фотографий
Примеры повреждений
от неправильного обращения и чистки фотографий

Питье и прием пищи в рабочей зоне, не разрешаются. Руки должны быть чистыми и (важно) свободными от каких-либо веществ, которые могут испачкать или повредить записи или папки. 

 

Это включает:

  • еду,
  • чернила, 
  • тонер, 
  • табак, 
  • лосьон для рук,
  • и другие подобные продукты.   

Используйте для записей и маркировки на документах или контейнерах для них (коробок и папок) только карандаши (я предпочитаю мягкие 2B) и не держите рядом ни шариковые ручки, ни фломастеры, ни маркеры. Нечаянное, неосторожное движение может причинить непоправимый урон материалу.

 

Ещё полезно помнить, что для защиты документов от воздействия света, их нужно хранить закрытых коробках или папках. Исключение – случаи, когда документы копируют, фотографируют или изучают.